Tapahtumat elävät hetkessä – Intu pitää langat käsissä
Festarit, messut, tuotannot ja keikat vaativat tiukkaa aikataulua ja selkeää roolinhallintaa. Intu tuo järjestyksen kaaokseen – oli kyseessä vapaaehtoiset, keikkalaiset tai henkilökunta.
Vuorojen jako, ilmoittautuminen ja viestintä hoituvat helposti. Ei enää Exceliä, puhelinrallia tai viime hetken paniikkia.
Vuorot jakoon sekunneissa
Lähetä linkki ja katso, kun paikat täyttyvät.
Roolit ja pisteet hallinnassa
Intu varmistaa, että jokainen paikka on miehitetty oikein.
Nopea reagointi muutoksiin
Myöhästynyt esiintyjä tai pois jäänyt talkoolainen? Uusi tilalle hetkessä.
Yhteenveto tapahtuman jälkeen
Raportit ja tiedot yhdessä paikassa, heti valmiina.
Mitä asiakkaamme sanovat?
Yli 10 0000 tyytyväistä käyttäjää
Tapahtumatuottaja
Tapahtuma-ala
Ennen tapahtuma-aamu tarkoitti stressiä ja soittoja – nyt Intulla näen yhdellä vilkaisulla, kuka on missä ja mitä puuttuu.
Tapahtumien hallinnan haasteet
Tapahtumat elävät hetkessä – aikataulut vaihtuvat, roolit muuttuvat ja tekijöitä tarvitaan oikeaan paikkaan juuri oikeaan aikaan. Ilman selkeää järjestelmää hallinta helposti pirstaloituu, mikä lisää stressiä ja vie aikaa itse tapahtuman onnistumiselta.
Haasteet tapahtuma-alalla
- Äkilliset aikataulumuutokset
- Keikkalaiset, vapaaehtoiset ja eri roolit
- Useita pisteitä ja toimintoja samaan aikaan
Ratkaisut Intulla
- Reaaliaikainen vuorojen päivitys ja ilmoittautuminen
- Roolipohjainen suunnittelu
- Vuorojen jako ilman kirjautumista
Keskeiset ominaisuudet tapahtuma-alalle
Roolipohjainen vuorosuunnittelu
Jokaiselle oma paikka – Intu varmistaa oikean tekijän jokaiseen rooliin.
Tapahtumakohtainen aikataulutus ja hallinta
Hallitse helposti eri roolit, päivät ja pisteet tapahtumakohtaisesti.
Linkkipohjainen vuorojen jakelu
Ei salasanoja – Jaa vapaat vuorot keikkalaisille suoraan – ilman ylimääräisiä kirjautumisia.
Raportointi tapahtuman jälkeen
Tiedät heti, miten meni: vuorot, tunnit ja tekijät yhdellä raportilla.
