Työnhallinnan sovellus kannattaa ottaa käyttöön
Mobiililaitteesta on tullut työn arjen ydin. Puhelin kulkee mukana kaikkialle – toimistoon, etätöihin, työmatkoille ja asiakaskäynneille. Samalla mobiilin merkitys työn käytännön tekemisessä kasvaa vuosi vuodelta. Suomessa älypuhelimen käyttö ja mobiilidatan määrä ovat erityisen korkealla tasolla, mikä tekee mobiilisovelluksista luonnollisen osan työpäivää.
Vuoden 2025 alussa Suomessa oli 9,09 miljoonaa aktiivista matkapuhelinliittymää, mikä vastaa peräti 162 %:n liittymätiheyttä väestöön nähden. Internetiä käytti 98,2 % suomalaisista, mikä kertoo mobiilin ja digitaalisten palvelujen vahvasta läpimurrosta arjessa ja työssä.* Suomalaiset ovat mobiilin “heavy-usereita” ja tottuneita hoitamaan asioitaan puhelimella – myös työn näkökulmasta.
Miksi mobiililla tehtävä työnhallinta on nyt kriittistä?
1. Työ tehdään liikkeessä
Nykytyössä liikkuminen ei ole vain kenttä- tai asiakastyöntekijöiden arkea, vaan myös tietotyötä. Kokoukset vaihtuvat toisiin, hybridityö on normi ja keskeytyksiä tulee paljon. Puhelin on usein ainoa väline, joka on varmasti mukana juuri silloin, kun päätöksiä tai toimenpiteitä pitäisi tehdä.
Mobiilisovellus varmistaa, että työntekijä voi:
- tarkistaa tehtävät nopeasti
- reagoida muutoksiin heti
- jakaa tietoa eteenpäin viiveettä
- hoitaa hyväksynnät ja päivitykset ilman tietokonetta
Kun työ ei enää ole sidottu paikkaan, työnhallinnan pitää olla siellä, missä tekijätkin ovat — taskussa.
2. Parempi keskittyminen ja vähemmän kuormitusta
Kun kaikki työtehtävät, vastuut ja muistutukset ovat yhdessä mobiilisovelluksessa, työntekijän ei tarvitse muistaa kaikkea itse. Tämä vähentää kognitiivista kuormaa ja keskeytyksiä aiheuttavaa “missä se tieto on?” -hakemista.
Sovellus toimii ikään kuin työn henkilökohtaisena “koontinäyttönä” – työpäivä selkeytyy ja hallinnan tunne kasvaa.
Globaalisti mobiiliaika on jo yli 4–5 tuntia päivässä**, ja noin 88 % mobiiliajasta käytetään sovelluksissa*** — eli työntekijät ovat tottuneet hoitamaan asiansa nimenomaan sovellusten kautta, ei selaimella.
3. Tieto liikkuu reaaliajassa
Mobiilissa työnhallinta tarkoittaa, että tehtävien tilanne on aina ajan tasalla – ei viivettä, ei vanhentuneita listoja. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioissa, joissa tehtäviä hoidetaan useiden yksiköiden, työvuorojen tai eri toimipaikkojen välillä. Reaaliaikaisuus vähentää virheitä ja päällekkäistä työtä, nopeuttaa reagointia muuttuviin tilanteisiin sekä antaa selkeämmän kokonaiskuvan työn etenemisestä.
4. Mobiili on jo ensisijainen väline – sovellusten käyttö on arkea
Käyttäjät ovat tottuneet hoitamaan asioita sovelluksilla: pankkiasiat, viestintä, varaukset, allekirjoitukset ja raportointi hoituvat mobiililla. Työn ei pitäisi olla poikkeus, vaan jatkumoa tälle sujuvuudelle.
Kun työnhallinnan sovellus toimii yhtä intuitiivisesti kuin muut arjen sovellukset, sen käyttö on työntekijälle luontaista ja helppoa.
Intun mobiilisovellus – siksi käyttäjät kiittävät
Intun mobiilisovellus on saanut kiitosta erityisesti helppokäyttöisyydestä, nopeasta omaksuttavuudesta ja siitä, että se tukee liikkuvaa työarkea.
✔ Käyttäjäystävällinen
Selkeä rakenne ja moderni käyttökokemus tekevät sovelluksesta helpon omaksua. Käyttäjät kertovat löytävänsä tarvitsemansa asiat nopeasti ja ilman opettelun tarvetta.
✔ Rakennettu mobiili edellä
Intu ei ole työpöytäsovelluksen miniversio, vaan aidosti mobiilikäyttöön suunniteltu ratkaisu. Toiminnot, näkymät ja prosessit toimivat saumattomasti puhelimella.
✔ Toimii siellä, missä työ tapahtuu
Kun työntekijät ovat liikkuvia ja mobiilin raskaskäyttäjiä (kuten suomalaiset tilastojen valossa ovat), Intu vastaa suoraan heidän todellisiin tarpeisiinsa. Intu kulkee taskussa ja toimii silloinkin, kun työntekijä ei ole tietokoneen äärellä. Tästä on erityisen paljon hyötyä kentällä, tuotannossa, asiakastyössä ja liikkuvassa arjessa.
✔ Auttaa hallitsemaan työn kokonaisuutta
Käyttäjäkokemusten mukaan sovellus auttaa pitämään työn kasassa: tehtävät, prioriteetit, viestit ja ohjeet löytyvät yhdestä paikasta — ja ne päivittyvät reaaliaikaisesti.
Jos työ kulkee mukana, niin on työnhallinnankin kuljettava
Suomi on yksi maailman mobiilipainotteisimmista maista — lähes jokaisella on internetyhteys, puhelinliittymiä on enemmän kuin asukkaita, ja datankäyttö on huippuluokkaa. Työtä tehdään yhä enemmän puhelimella, joten on luontevaa, että myös työnhallinta tapahtuu mobiilissa.
Intun mobiilisovellus tarjoaa ratkaisun, joka vastaa modernin työelämän tarpeisiin: jatkuvasti liikkeessä olevaan arkeen, nopeaan reagointiin, selkeään tiedonkulkuun ja helppokäyttöisyyteen. Kun työ tehdään yhä enemmän mobiililla, on luontevaa, että myös sen ohjaaminen tehdään mobiililla.
Lähteet:
* https://datareportal.com/reports/digital-2025-finland
** https://buildfire.com/app-statistics/
*** https://blog.appmysite.com/top-75-mobile-app-statistics-market-size-usage/
