Uuden työntekijän ensimmäiset päivät määrittävät paljon. Ne vaikuttavat suoraan siihen, miten nopeasti hän pääsee sisään työyhteisöön, omaksuu työnsä ja sitoutuu yritykseen. Onnistunut perehdytys ei ole sattumaa – se on suunnitelmallinen, lämmin ja johdonmukainen kokonaisuus, jossa Intun mobiilisovellus voi toimia merkittävänä tukena.
Tervetuloa, sinua on odotettu
Yksi tärkeimmistä asioista uuden työntekijän ensivaikutelman kannalta on tunne siitä, että hänet on huomioitu. Kun työntekijä kokee olevansa tervetullut, hänen motivaatioonsa ja sitoutumiseensa syntyy heti vahva pohja. Yrityksen vastuulla on varmistaa, että kaikki on valmiina ensimmäistä työpäivää varten – aina työpisteestä ja käyttöoikeuksista perehdytysmateriaaliin ja lounasseuraan saakka.
Perehdyttäjän muistilista – suunnittelu on kaiken A ja O
Hyvin suunniteltu perehdytys sisältää kolme vaihetta: valmistelut ennen aloitusta, aktiivinen perehdytysjakso ja seuranta. Tässä vaiheessa Intu voi jo astua kuvaan:
Ennen työn aloittamista:
- Luo työntekijäkortti Intussa ja täytä siihen tarvittavat tiedot (esim. yhteystiedot, työtehtävä, osaamiset). Halutessasi voit liittää myös lisätietoja kuten pätevyydet tai voimassa olevat luvat.
- Lähetä sovellustunnukset suoraan pääkäyttöliittymästä. Työntekijä saa linkin, jolla hän pääsee kirjautumaan Intu-mobiilisovellukseen ensimmäistä kertaa.
- Jaettavat ohjeet: Lähetä Intu-sovelluksen käyttöohjeet heti tunnusten mukana – joko Intun tarjoama valmis materiaali tai organisaation oma ohjeistus.
Ensimmäinen työpäivä:
- Esihenkilö ottaa työntekijän vastaan ja varmistaa työvälineet sekä tunnukset käyttöön.
- Tiimi on mukana – Intussa voidaan jakaa tiimikohtaisia viestejä ja tiedotteita, joissa uusi työntekijä esitellään työyhteisölle.
- Koko tiimi vie uuden tulokkaan lounaalle. Näistä kohtaamisista syntyy luottamus ja arjen sujuvuus.
Intu mukana perehdytyksessä
Intun mobiilisovellus toimii perehdytyksen aikana monella tavalla:
✅ Tiedotteet ja ohjeistukset: Esihenkilö tai HR voi jakaa tärkeät ohjeet (esim. työsuojelu, työaikakäytännöt) suoraan sovelluksen kautta ja varmistaa, että ne näkyvät työntekijälle heti etusivulla.
✅ Dokumenttipankki: Kaikki perehdytykseen liittyvät materiaalit, videot ja oppaat voidaan tallentaa helposti työntekijän nähtäville.
✅ Chat ja keskustelut: Uusi työntekijä voi kysyä matalalla kynnyksellä apua omalta esihenkilöltään tai nimetyltä perehdytyskaverilta – ilman sähköpostien viidakkoa.
✅ Tehtävälistat: Perehdytykseen voi luoda erillisiä tehtävälistoja, joissa edetään vaiheittain ja rastitaan suoritetut kohdat – selkeyttä ja varmuutta arkeen.
Perehdytys on jatkuvaa vuorovaikutusta
Esihenkilön tärkeimpiä tehtäviä ensimmäisinä viikkoina on olla aidosti läsnä. Intun avulla tämä onnistuu helposti esimerkiksi lähettämällä säännöllisiä viestejä tai järjestämällä muistutuksia seurantakeskusteluihin.
- ”Miten menee?”
- ”Tiedätkö, miten pääset eteenpäin?”
- ”Voinko auttaa?”
Kun vuorovaikutus on jatkuvaa ja tavoitettavuus helppoa, uusi työntekijä uskaltaa kysyä, pyytää apua ja antaa palautetta.
Pienillä asioilla on suuri merkitys
On tärkeää muistaa: perehdytys ei ole yhden päivän tapahtuma, vaan prosessi, joka vaatii suunnitelmallisuutta, aikaa ja oikeat työkalut. Intu tekee tästä prosessista sujuvamman niin esihenkilölle kuin työntekijälle – digitaalisesti, selkeästi ja kustannustehokkaasti.
Onko teillä selkeä malli uuden työntekijän perehdytykseen? Entä järjestelmät, jotka tukevat sitä käytännössä? Jos ei vielä – Intu voi auttaa.
