Siivous Lappee ei ole pelkästään siivousfirma, vaan kumppani, jonka kanssa asiakas tietää, mitä saa ja mistä maksaa. Työn laatua seurataan systemaattisesti yhdessä asiakkaiden kanssa – tekemistä ohjaavat aitous, rehtiys, energisyys ja rohkeus.
Kun noin 50 ammattilaista tekee työnsä päivittäin eri kohteissa Kymenlaaksossa ja Etelä-Karjalassa, yksi asia korostuu: työn pitää rullata. Ei teoriassa, vaan oikeasti.
“Toimimme nopeasti muuttuvassa arjessa, jossa päivän aikana voi tapahtua paljon – sairastumisia, lisätöitä, muutoksia. Meidän pitää pystyä reagoimaan heti, eikä seuraavana päivänä”, kuvaa toimitusjohtaja Anniina Koskipalo.
Kun järjestelmä jarruttaa liiketoimintaa
Siivous Lappeella tunnistettiin hyvin konkreettinen pullonkaula: työvuorojen hallinta, raportointi ja laskutus eivät tukeneet toisiaan. Tieto ei liikkunut riittävän sujuvasti, eikä järjestelmäkokonaisuus palvellut sitä vauhtia, jolla arkea elettiin.
“Yksittäiset asiat kyllä toimivat, mutta kokonaisuus oli raskas. Ja kun kokonaisuus on raskas, se näkyy heti ajassa, rahassa ja fiiliksessä.”
Erityisesti laskutusprosessin hitaus alkoi tuntua. Samalla johto kaipasi selkeämpää kuvaa siitä, mistä kannattavuus oikeasti syntyy.
Päätös syntyi nopeasti – ja syystä
Keskustelut Integralin kanssa alkoivat toden teolla marraskuussa 2025. Päätös Intu järjestelmään vaihtamisesta syntyi nopeasti.
“Se tuntui heti järkevältä. Ei tarvinnut vääntää eikä perustella liikaa. Kun näki, miten asiat voidaan tehdä, päätös oli lopulta helppo.”
Kick-off pidettiin jo saman kuun lopussa. Siivous Lappee toimitti tarvittavat tiedot, Integral rakensi ympäristön ja tammikuussa 2026 käynnistettiin käyttökoulutukset. Maaliskuussa järjestelmä oli tuotannossa.
IntuKasvu, joka kokoaa työnhallinnan yhteen näkymään, otettiin käyttöön ilman räätälöintejä.
Arki kirkastuu, kun tieto on yhdessä paikassa
Alussa, kuten aina, tuli vastaan käytännön haasteita.
“Ei tämäkään mennyt ihan ilman ongelmia. Onneksi starttiin oli varattu tarpeeksi aikaa sekä resursseja ja saimme Integralilta hyvän tuen ongelmien ratkomiseen.”
Koskipalo kiteyttää yhteistyön tyylin suoraan:
“He ovat neroja työssään – ja vielä tärkeämpää, heillä on pitkä pinna.”
Suurin muutos ei kuitenkaan näy käyttöliittymässä, vaan siinä, mitä tieto mahdollistaa.
Aiemmin kokonaiskuvaa piti rakentaa eri järjestelmistä ja arvioista. Nyt johto näkee yhdestä näkymästä, mitä työ oikeasti tuottaa.
“Pystymme katsomaan asiakaskohtaisesti, paljonko laskutettavia tunteja kertyy, paljon työ vie aikaa ja millainen myyntikate siitä syntyy. Sama näkymä toimii myös työntekijätasolla. Se muuttaa johtamista aika paljon – ei tarvitse enää arvailla.”
Kun tunnit, laskutus ja palkkakulut ovat samassa kokonaisuudessa, keskituntihinta ja kate eivät ole jälkikäteen selvitettyjä lukuja, vaan arjen johtamisen työkalu.
Kun arki sujuu, kassavirta seuraa
Suurin vaikutus näkyy lopulta siinä, mikä ratkaisee: rahassa ja työn sujuvuudessa.
“Raha liikkuu nopeammin.”
Se ei ole yksittäinen parannus, vaan seuraus siitä, että työvuorosuunnittelu, työajanseuranta ja laskutus toimivat yhtenä kokonaisuutena. Laskutusnopeus kasvoi, tarkkuus parani ja laskutusprosentti nousi.
Samalla työnjohdon tekeminen selkeytyi.
“Pystyimme jakamaan työtehtäviä paremmin työnjohdon välillä. Se näkyy heti koko tekemisessä.”
Kyse ei ole vain järjestelmästä
Siivous Lappeen tapauksessa ei rakennettu uutta järjestelmää, vaan poistettiin kitka tekemisestä.
“Lopulta kyse on siitä, että meidän arkemme helpottui. Ja kun arki helpottuu, liiketoiminta paranee.”
Yritys on edelleen sama – paikallinen, vastuullinen ja työnsä ylpeydellä tekevä. Nyt tekeminen on vain läpinäkyvämpää, nopeampaa ja paremmin johdettua.
Ja se näkyy suoraan viivan alla.
Tutustu Intuun!
