Sisäinen viestintä on organisaation kivijalka. Kun tieto kulkee oikeille ihmisille oikeaan aikaan, työn tekeminen sujuu paremmin, työntekijöiden motivaatio kasvaa ja väärinkäsitykset vähenevät. Mutta mitä tapahtuu, kun viestintä takkuaa – etenkin liikkuvassa työssä, jossa työntekijöillä ei välttämättä ole vakituista työpistettä tai pääsyä yrityksen intranetiin? Silloin tarvitaan tehokkaita, mobiileja viestintäratkaisuja.
Yhä useammalla työntekijällä on kuitenkin taskussaan työkalu, jota hyödynnetään liian vähän: oma älypuhelin. Intun mobiilisovellus tuo viestinnän suoraan sinne, missä työntekijät liikkuvat – asiakkaan luona, työmatkalla tai taukohuoneessa.
Miksi panostaa viestintään mobiilisovelluksessa?
Hyvä sisäinen viestintä tarkoittaa muutakin kuin tiedon jakamista. Se on osa kulttuuria: avoimuutta, selkeyttä ja jatkuvuutta. Kun ihmiset tietävät missä mennään, he pystyvät paremmin keskittymään omaan työhönsä ja kokevat työnsä merkitykselliseksi.
Intun mobiilisovellus tarjoaa keskitetyn ja käyttäjäystävällisen viestintäalustan, joka yhdistää tärkeimmät toiminnot:
🔹 Keskustelut työntekijän ja esihenkilön välillä – nopeasti ja suoraan
🔹 Ryhmäkeskustelut esimerkiksi tiiminvetäjien ja tiimin välillä
🔹 Tiedotteet ja ohjeistukset näkyvillä heti sovelluksen etusivulla – ilmoitukset mahdollisia
🔹 Dokumenttipankki kaikille tärkeille ohjeille, lomakkeille ja muulle materiaalille
🔹 Push-notifikaatiot, jotka tavoittavat työntekijät reaaliajassa ilman tekstiviestikuluja
🔹 Tehtävälistat työvuoroihin tai asiakkaisiin liittyen – mitä tehdään, missä ja milloin
🔹 NPS-palaute suoraan työntekijän nähtävillä, kun asiakas antaa palautteen
🔹 Avainten ja muiden esineiden hallinta – kenellä avain on ja missä se liikkuu
Mitä hyötyä tästä on?
Asiakkaamme, joka aiemmin käytti tekstiviestejä työvuorojen tarjoamiseen, teki siirron Intun mobiilisovellukseen – ja tulokset puhuvat puolestaan:
✅ 40 000 € säästö vuosittaisissa SMS-kuluissa
✅ Satoja tunteja säästyi manuaalisesta työstä
✅ Työvuorojen tarjoaminen helpottui ja nopeutui
✅ Työntekijöiden tyytyväisyys nousi:
- 97 % käyttäjistä on tyytyväisiä sovellukseen
- 96 % kokee säästävänsä aikaa
- 95 % pitää työvuorojen hallintaa helpompana
Tekstiviestit vs. mobiilisovellus – vanhaa vai uutta?
Monessa yrityksessä viestintä hoidetaan edelleen hajanaisilla kanavilla: intranetissä, sähköpostilla, Teamsissä, WhatsAppissa tai jopa paperilla. Haaste on se, että tieto katoaa tai jää huomaamatta. Intun mobiilisovellus kokoaa kaiken yhteen paikkaan – taskuun.
Pienet muutokset voivat tuoda suuria säästöjä ja parantaa työn sujuvuutta merkittävästi. Viestintä ei ole vain tukitoiminto – se on strateginen osa arkea.
Onko teillä vielä käytössä vanhat toimintatavat?
Nyt voisi olla oikea hetki uudistua ja ottaa viestintä haltuun moderneilla työkaluilla. Intun mobiilisovelluksella tehostat viestintää niin työvuoroista kuin muista tärkeistä asioista, lisäät läpinäkyvyyttä ja parannat työntekijäkokemusta – helposti ja kustannustehokkaasti.
Ota yhteyttä ja kysy lisää – autamme mielellämme!
